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\" Unsere Zeit ist wertvoll und knapp. Warum könne dennoch so viele Zeitdiebe ungestraft unsere Zeit entwenden? Es ist ganz einfach: Sie wird uns niemals in großen Stücken gestohlen, sondern in kleinen Scheibchen. Wir bemerken es erst, wenn sie uns plötzlich für wichtige Dinge fehlt.
(Gerold Huber)
Ich möchte hier die wichtigsten Ursachen für Störungen nennen und Zeitdiebe darstellen. Denn nur so kann man sich vor ihnen schützen und fühlt sich weniger unter Zeitdruck.
Störungsursache Nr. 1:
\" Mein größter Zeitdieb bin ich selbst. \"
weil:
. ich lasse mich durch interessante Aktivitäten von meinen Wichtigen Aufgaben abbringen?
. ich lade mir zuviel Arbeit auf, obwohl ich weiß, daß ich sie nicht bewältigen kann?
. ich stehe jederzeit anderen zu Verfügung?
Störungsursache Nr. 2:
\" Das Umfeld \"
das Zeitkonto wird geschmälert durch:
. mangelnde Kommunikation, d.h. man redet aneinander vorbei
. unklare Zielvereinbarungen, anstatt Ziele zu erreichen verliert man sich in operativer Hektik.
Weitere Zeitfresser sind:
Die \" Aufschieberities \"
ABER : Unerledigtes belastet. Schuldgefühle, Ängste und Aufregungen über bevorstehende Termine sind oftmals des Ergebnis von Aufgaben, die wir immer vor uns herschieben.
Diverse Besucher
Man bedenke, daß die verlorene Zeit immer wieder nachgearbeitet werden muß.
Das Telefon
Ein Gespräch dauert im Durchschnitt 6 Minuten, obwohl es in 2 Minuten hätte erledigt sein können. Man sollte sich für jedes Gespräch ein Zeitlimit setzen. (z. B. mit Hilfe einer Eieruhr)
Endlose Meetings / Besprechungen
Sie verschwenden unter Umständen viel Zeit von vielen Leuten gleichzeitig.
Die Unfähigkeit \" NEIN \" zu sagen
Man sollte den höflichen Gebrauch des Wortes \" NEIN \" erlernen. Es geht dabei nicht darum, unkollegial und unfreundlich zu sein, sondern vielmehr darum, den anderen keine
\"Blankovollmacht \" über das eigene Zeitkonto zu geben.
(siehe Anlage Seiten 7 - 9)
Ein Fragebogen, der die persönliche Arbeitssituation zu überprüfen hilft, liegt in der Anlage (Seiten 10 und 11) bei.
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