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1. Zum Unternehmen /
Die G.W.B reg. Ges.m.b.H. ist ein Gemeinschaftsunternehmen mehrerer KFZ Betriebe zwecks Betreibung einer Gebrauchtwagenbörse.
In einer neu zu schaffenden Zentrale werden alle Angebote der Mitgliedsbetriebe und deren Kunden gespeichert und stehen für sowohl für die Mitgliedsbetriebe wie auch für Privatpersonen online zur Verfügung.
Derzeit setzt sich die Genossenschaft aus 7 Mitgliedsbetrieben im Raum Salzburg und Oberösterreich zusammen. Die Zentrale ist in Linz geplant.
Für die erste Phase sind in der Zentrale 4 Mitarbeiter geplant.
2. Ziele des Projekts:
* Steigerung des Umsatzes aller Mitglieder durch ein
aktuelles Online - Informationssystem.
* Verringerung der durchschnittlichen Verweildauer der
einzelnen Gebrauchtwagen.
* Vereinfachung und Beschleunigung der organisatorischen
Arbeitsabläufe bei den Mitgliedsbetrieben durch die
EDV Unterstützung.
* Gerechte und transparente Provisionsabrechnung.
* Automatisierte Abrechnung der Vermittlungsprovisionen.
* Bereitstellung statistischer Auswertungen.
3. Beschreibung des Systems
(aus Platzgründen kann hier nur die Gliederung angeführt werden)
3.1. Aufgabenbereiche
3.1.1. Stammdatenerfassung:
* Mitgliedsbetriebe
* Kunden
* Interessenten
* Angebote
* Anfragen
* Gebrauchtwagen
* Reservierungen
* Verträge
3.1.2. Abfragen
3.1.3. Kalkulation von Angeboten (Verkauf)
3.1.4. Durchführung von Reservierungen
3.1.5. Prüfung von Angeboten (Einkauf)
3.1.6. Abschließen von Verträgen (Einkauf und Verkauf)
3.1.7. Rechnungslegung und Übergabe in die Buchhaltung
3.1.8. Provisionsabrechnung
3.1.9. Abruf von Statistiken
Für jede Aufgabe würde nun die Aufteilung in Teilaufgaben mit einer genaueren Beschreibung folgen.
3.2. Entwürfe von Bildschirmmasken und Listen.
Beilage mit der Zuordnung der Masken zu den einzelnen Aufgaben.
3.3. Datenbankdesign: Datenstruktur und Zugriffswege
3.4. Konfiguration
3.4.1. Hardware
3.4.1.1. Zentrale:
. * 3 Arbeitsplätze erweiterbar bis zu 20 Plätze
. * 1 Nadeldrucker mit ca. 800 Zeichen / Sek.
. * 1 Laserdrucker mit 8 Seiten / Min.
. 2 DFÜ Anschlüsse mit Modem
. 1 ISDN Anschluss
. * Plattenspeicher ca. 1300 MB
. * 1 Streamer Tape mit 1 GB
3.4.1.2. Außenstelle:
* 1 PC mit DFÜ Anschluss
* 1 Nadeldrucker mit ca. 300 Zeichen / Sek.
Alternative Erweiterung bestehende Anlage
3.4.2. Software:
* Betriebssystem Zentrale: Windows NT oder UNIX
* Außenstelle: Windows 95
* Bestehende Software: WORD 6.0 für Textverarbeitung
3.5. Mengengerüst:
- Kunden: 2000
- Interessenten 10000
- Angebote 400
- Verträge 5000
- Gebrauchtwagen 1000
- Reservierungen 300
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