|
2.1 Elemente der Aufbauorganisation:
Die Aufgabe: Jeder Betrieb hat eine Gesamtaufgabe zu erfüllen. Die Gesamtaufgaben wird zunächst in Teilaufgaben zerlegt. Man spricht von Aufgabenanalyse. Die Teilaufgaben werden dann nach estimmten Merkmalen zusammengefaßt. Die zusammengefaßten Aufgaben (Aufgabensynthese) werden einer Stelle zugeordnet
Die Stelle: Eine Stelle ist die Zusammenfassunf von Aufgaben, die dem Leistunngsvermögen eines "Aufgabenträgers" (z.B.: Mitarbeiters) entspricht. Eine Stelle ist somit die kleinste organistorische Einheit. Welche Aufgaben zu einer Stelle zusammengefaßt werden, ist der Stellenbeschreibung zu entnehmen.
Jede Stellehat bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Nach dem Organisationsgrundsatz der Verantwortungszordnung sollte der Stelleninhaber auch für die Durchführung der Aufgaben verantwortlich sein.
Instanzen: Stellen, denen Weisungsbefugnisse zukommen, bezeichnet man als Instanzen.
Stabstellen: Stabstellen sind weder Instanzen noch untergeordnete Stellen. Sie dienen zur Entlastung der Leitung. Sie haben in der Regel die Inhaber von "Instanzen" zu informieren und zu beraten.
Die Abteilung: Abteilungen sind Zusammenfassungen von mehreren Stellen unter einer einheitlichen Leitung.
Einliniensystem:
Beim Einliniensystem gelangen alle Anweisungen zentral von oben nach unten. Die Anordnungen gehen von der Leitung unmittelbar zu den nachgeordneten Stellen. Es besteht eine eindeutige Linie der Auftragserteilung von oben nach unten.
Sie verkörpert das Prinzip des Instanzenweges. Allgemein geht man bei diesem Organisationssystem von dem Gedanken aus, daß alle Anordnungen und Informationen von oben nach unten sowie von unten nach oben jeweils all Instanzen einer Linie durchlaufen müssen (d.h.: der Dienstweg ist einzuhalten).
Zwei gleich geordnete Instanzen müssen den Umweg über die nächsthöhere gemeinsame Instanz machen.
Vorteile: klare Weisungs- und Berichtsweg
straffer Aufbau
das Anordnungsrecht und die Verantw. sind klar festgelegt
Nachteile: die Befehlswege sind lang und achwerfällig
die oberen Instanzen sind stark belastet
Mehrliniensystem:
Vorteile: kürzere Auftragsweise
Spezialisierungsmöglichkeit der Vorgesetzten
Nachteile: keine Einheit der Auftragserteilung
Überschneidungen von Anweisungen
Stabstellen:
Merkmale des Stabliniensystems: Beim Stabliniensystem werden den reinen Linienstellen beratende Stellen angegliedert. Diese Stabstellen sind jeweils von Spezialisten besetzt.
|
