Praktikumsbericht

Ich habe mich für einen Praktikumsplatz im Sportbüro entschieden, da ich mich sehr für das Thema Sport und insbesondere Verwaltung von Sportstätten interessiere. Ich bin auf der Internetseite "www.iserlohn.de" auf das Sportbüro aufmerksam geworden, als es in Zusammenhang mit der Weltmeisterschaft 2006 in Deutschland erwähnt wurde. In diesem Internetartikel wurde geschrieben, dass das Sportbüro die Aufgabe ins Auge gefasst hat einen Versuchen zu starten eine Nationalmannschaft während der Weltmeisterschaft 2006 nach Iserlohn zu holen, damit sie hier übernachten kann und für ihre Spiele trainieren kann. Weiter wurde berichtet, dass das Sportamt sich schon um Trainingsgelände und Übernachtungsmöglichkeiten für das Nationalteam gekümmert hat und gerade mitten in weiteren Planungen steckt. Da ich mich sehr für die Weltmeisterschaft 2006 in Deutschland und Fußball allgemein interessiere und auch selber Fußball spiele, ist das Sportamt genau der richtige Praktikumsplatz für mich. Ich habe erwartet, dass ich in meiner Praktikumszeit im Sportbüro einen Einblick in den beruflichen Alltag der Mitarbeiter bekomme und mehr über ihre Aufgaben und Tätigkeiten erfahre. Weiterhin habe ich gehofft, einen Eindruck über das Klima zwischen den Mitarbeitern und den Umgang miteinander zu erhalten und ob man viel Stress hat oder man seine Aufgaben in Ruhe erledigen kann. Außerdem habe ich erwartet, dass ich für meinen weiteren beruflichen Werdegang etwas dazu lernen kann und schon mal erfahre welche Möglichkeiten es für mich in Zukunft geben könnte. Ich habe gehofft meine Aufgaben in Ruhe erledigen zu können und nicht unter Druck gesetzt zu werden. Ich habe gehofft mich aktiv bei der Arbeit zu beteiligen und so den Mitarbeitern eine große Hilfe zu sein und keine unnötige Last, also ihnen nicht noch mehr Arbeit zu machen als sie schon haben. Außerdem habe ich gehofft anspruchsvolle und vertrauenswürdige Aufgaben erledigen zu können, und hoffe nicht, dass ich nur schlichte und einfache Aufgaben wie zum Beispiel Blätter kopieren oder Kaffe kochen tätigen muss. Auf Grund des interessanten Internetartikels über das Sportbüro im Zusammenhang mit der Weltmeisterschaft waren meine wichtigsten Hoffnungen , dass ich mehr über die Aufgaben und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weltmeisterschaft 2006 erfahre und auch selber bei einigen Aufgaben oder Projekten mithelfen kann und darf.

2.1

Das Sportbüro Iserlohn ist eine öffentliche Behörde. Das Sportbüro ist eine Abteilung des Ressorts Jugend/ Schule/ Soziales und Sport und hat seinen Sitz im Iserlohner Rathaus. Das Sportbüro kümmert sich innerhalb einer Stadt um die Sportstätten (Turnhallen, Fußballplätze etc.) und deren Verwaltung und um die Verwaltung der dazugehörigen Vereine. Es ist an der Mitwirkung und Kooperation mit anderen Sportorganisationen und -verbänden (zum Beispiel dem Kreissportbund, dem Landessportbund und dem Stadtsportverband, bei dem alle Vereine einer Stadt Mitglied sind) beteiligt. Außerdem finanziert es den Bau von neuen Sportstätten (Turnhallen, Fußballplätzen etc.) und wirkt beim Bau mit. Eines der wichtigsten Aufgaben im Moment ist die Organisation eines sportlichen und kulturellen Rahmenprogrammes (Erstellung eines Planes zum Aufbau eines WM-Dorfes etc.) und eines Entertainmentprogrammes in Iserlohn während der Weltmeisterschaft 2006. Das Sportbüro bietet den Leuten eine Übersicht über alle Sportarten in Iserlohn und informiert Anrufer und Anruferinnen sowie Publikum über die jeweiligen Vereine und händigt nach Bedarf Adressen und Telefonnummern von den Betreffenden der jeweiligen Vereine aus.

2.1.1

Leiter des Sportbüros: Ralf Horstmann.

Der Leiter des Sportbüros ist für die Leitung der Abteilung verantwortlich. Er hat die Verantwortung über das Personal und über die zentralen Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel über die Kontrolle des finanziellen Haushalts etc. Er repräsentiert die Stadt Iserlohn bei Vereinen und bei Sportveranstaltungen und beteiligt sich an der Mitwirkung beim Bau und bei der Finanzierung von neuen Sportstätten. Er kümmert sich um die Vertragsangelegenheiten der beiden Mitarbeiter des Sportbüros und ist an der Zusammenarbeit mit Schulen und Sportverbänden verpflichtet. Er vergibt Trainingszeiten in den jeweiligen Sportstätten und kontrolliert die Finanzen der, in den Stadtsportverbund eingetragenen Vereine.

2.1.2

Im Sportbüro arbeiten zwei Mitarbeiter, die beide verschiedene Aufgabenbereiche haben. Einer kümmert sich um die Bearbeitung und Vergabe von Sportabzeichen. Sie vergibt zum Beispiel Sportabzeichen für die Bundesjugendspiele an den Grundschulen und an den weiterführenden Schulen. Eine ihrer wichtigsten Aufgaben ist die Abwicklung des Herzsportes. Sie vermittelt für Leute mit einer Herzkrankheit so genannte Herzsportgruppen bei Auflage eines ärztlichen Artest und regelt die jährlichen Beitrittskosten mit den Krankenversicherungen. Außerdem ist sie für die Einzelbelegungen in den Sportstätten zuständig, dass heißt sie belegt die Sportstätten an Wochenenden mit Spielen, Wettkämpfen oder Turnieren. SIe hilft bei Sportveranstaltungen, zum Beispiel dem Seilerseelauf, mit und ist auch mitverantwortlich für deren Organisation. Hinzu kommt die komplette Organisation von Sportfesten, zum Beispiel Stadtmeisterschaften im Fußball oder Leichtathletik der Grundschulen und der weiterführenden Schulen. Weitere Aufgaben sind Fertigen von Rechnungen für die Benutzungen von Turn- und Kleinschwimmhallen, die an bestimmte Vereine vermietet sind. Diese Turn- und Kleinschwimmhallen sind meistens Eigentum der Stadt und nicht der Vereine und müssen deshalb vermietet werden. Sie ist verpflichtet Anrufern und Anruferinnen oder Publikum im Sportbüro Informationen und Auskünfte zu geben und mit dem Abteilungsleiter die Stadt Iserlohn bei Vereinen oder bei Sportveranstaltungen zu repräsentieren. Der andere ist stellvertretender Abteilungsleiter und WM-Beauftragter. Er ist für die Betreuung der Sportstätten verantwortlich und deren Verwaltung. Er ist den Hallen- und Platzwärtern übergeordnet, also eine Art Chef von ihnen, und kontrolliert ihre Aufgaben und händigt ihnen Belegungspläne für ihre Hallen bzw. Plätze aus. Die Belegungspläne zeigen den Hallen- und Platzwärtern die genauen Belegungen ihrer Halle bzw. ihres Sportplatzes und listen die Trainingsstunden in den Hallen bzw. den Sportplätzen und deren Zeiten auf. Weitere Aufgaben von ihm sind die Mitwirkung und Organisation von Sport- und Leichtathletikveranstaltungen bzw. Sportfesten, d.h. unter anderem, dass er Sportutensilien, wie zum Bespiel Startpistolen oder Zeitmessanlagen, an die Vereine gegen ein gewisser Entgeld ausleiht. Doch seine wichtigsten Aufgaben sind die Aufgaben als WM-Beauftragter. Er muss WM-Veranstaltungen in Iserlohn organisieren, wie zum Beispiel das Theaterstück "Ballgefühl", das vor einem halben Jahr im Vorgeschmack auf die Weltmeisterschaft aufgeführt wurde. Er muss jedoch versuchen die Geldausgaben solcher Veranstaltungen durch Sponsoren wieder einzutreiben. Er erarbeitet Konzepte zum sportlichen und kulturellen Rahmenprogramm, zum Bespiel Aufbau eines "WM-Dorfes" auf dem "Schillerplatz", während der Weltmeisterschaft 2006 in Iserlohn. Seine weiteren Aufgaben sind die Erarbeitung eines Marketingkonzeptes zur Gewinnung einer Nationalmannschaft, die in Iserlohn während der Weltmeisterschaft 2006 trainieren würde. Diese Nationalmannschaft würde im Hotel "Vier Jahreszeiten" nächtigen und sich im "Hemberg-Stadion" für ihre bevorstehenden Spiele vorbereiten. Als WM-Beauftragter ist er noch Geschäftsführer eines WM-Teams, das aus 60 Leuten besteht und bei den oben genannten Aufgaben mitwirkt, und 2. Vorsitzender im Dortmunder WM-Arbeitskreis Regionales (einem Verbund aus 50 Institutionen, wie Städten, Kommunen, Touristikverbänden usw. in der Region um Dortmund). Der Arbeitskreis Regionales hilft den "WM-Städten", das sind die Städte, die hoffen, dass während der Weltmeisterschaft eine Nationalmannschaft bei ihnen gastiert, bei den Organisationen von Veranstaltungen im Vorfeld der Weltmeisterschaft. Außerdem repräsentiert er als WM-Beauftragter der Stadt Iserlohn diese auf sämtlichen Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weltmeisterschaft.

2.2

Der Arbeitstag hat um 8 Uhr begonnen und um 16 Uhr geendet. Zuerst habe ich die Iserlohner WM-Internetseite "www.soccer-worldcup.de" aktualisiert. Mit einem bestimmten Programm trägt man die Ergebnisse der Qualifikationen des vorigen Tages ein und speichert sie dann auf der Internetseite. Dasselbe wird auch mit den Tabellen der jeweiligen Qualifikationsgruppen, die sich nach jedem Spieltag natürlich auch verändern, gemacht. Diese Ergebnisse und Tabellen mussten dann noch in Englisch und Französisch erstellt werden, das im Endeffekt eine dreifache Arbeit ist, da die jeweiligen Vereine in jeder der Sprachen eine andere Übersetzung haben. Da ein paar Tage eine Leichtathletikveranstaltung im Hemberg-Stadion stattgefunden hat und der Leichtathletikverein, der diese Veranstaltung organisiert, einige Sportutensilien, wie zum Beispiel eine Startpistole und eine Zeitmessanlage, vom Sportbüro angefordert hat, mussten diese zum Hemberg gebracht werden und dort aufgebaut werden. Die Sportutensilien werden an die entsprechenden Vereine gegen Bezahlung eines gewissen Entgeldes ausgeliehen. Wieder zurück im Sportbüro habe ich die vorher eingetragenen Ergebnisse und Tabellen ausgedruckt und an der "Iserlohner Weltmeisterschafts-Wand" im Rathaus aufgehängt. An der "Iserlohner Weltmeisterschafts-Wand" hängen die aktuellen Ergebnisse aus den verschiedenen Qualifikationsgruppen und Bilder von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weltmeisterschaft, bei denen Iserlohn repräsentativ dabei war. Danach habe ich die neuen Belegungspläne (siehe Anhang für zwei Bespiele in einer graphischen und periodischen Darstellung) für eine Woche der Turn- und Kleinschwimmhallen in Iserlohn erstellt. Die Belegungspläne der jeweiligen Turn- und Kleinschwimmhallen haben einen bestimmten Zahlencode, der in den Computer eingegeben wird und dann die Belegungen in periodischer und graphischer Darstellung in einer Tabelle zeigt. Die fertigen Tabellen werden ausgedruckt und zu jedem Hallenwart der betroffenen Hallen gebracht oder per Fax zugeschickt. Die Hallenwarte müssen nun ihre Arbeitsstunden den Belegungen in den Hallen anpassen. Als nächstes bin ich mit einer kleinen Gruppe von Leuten, unter anderem meine beiden Mitarbeitern Brigitte Schmidts und Michael Jüdt, zur Besichtigung des Dortmunder Westfalenstadions gefahren. Nach halbstündiger Fahrt kamen wir in Dortmund an und wurden vom ehemaligen Dortmunder Fußballprofi "Aki" Schmidt durch das Stadion geführt. Wir haben das Dortmunder Fußballmuseum besichtigt, die Spielerkabinen, den Boxtrainingsraum, der sich unter dem Stadion befindet, sowie sämtliche Katakomben. Nach der Besichtigung des Westfalenstadions haben wir mit "Aki" Schmidt noch über die Weltmeisterschaft 2006 diskutiert und ihm den offiziellen Iserlohner Werbe-Banner zur Weltmeisterschaft überreicht. In diesem Banner ist eine Karte vom Hemberg abgebildet, die das Hotel "Vier Jahreszeiten" und das Trainingsgelände am Hemberg zeigt. Nach der Besichtigung bin ich mit meinem Mitarbeiter Michael Jüdt zum Waldstadion, dem Letmather Fußballstadion, gefahren um dort ein Gutachten zu machen. In der vorigen Nacht ist dort ein Baum am Stadionrand umgekippt und auf den Platz gefallen. Dabei ist ein Teil der Seitenbande durchgebrochen und ein kleiner Teil des Platzes beschädigt worden. Die zuschaden gekommenen Gegenstände musste in einem Protokoll festgehalten werden, damit die Stadt für den Schaden aufkommen konnte. Der entstandene Schaden beruhte sich auf um die eintausend Euro. Danach musste der Wald- und Forstverein informiert werden, da dieser für die Beseitigung des Baumes zuständig ist. Dann um 16 Uhr war der Arbeitstag zu Ende.

2.3

In der gesamten Arbeitszeit am Praktikumsplatz durfte ich eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben erledigen. Ich hatte viel Zeit bekommen, so dass ich die Aufgaben in Ruhe erledigen konnte. Es gab sehr viele verschiedene Aufgaben von denen nur manche täglich zu erledigen waren. Somit wurde es sehr abwechslungsreich. Eine täglich zu erfüllende Aufgabe war unter anderem die Aktualisierung der oben genannten WM-Seite, da zurzeit des Praktikums täglich neue Qualifikationsspiele in den verschiedenen Kontinenten stattgefunden haben und so immer die aktuellen Ergebnisse und Tabellen eingetragen werden mussten. Die Belegungspläne für die jeweiligen Turn- und Kleinschwimmhallen mussten nur wöchentlich erstellt werden, da ein Belegungsplan die Belegungen einer Woche darstellt und erst dann Veränderungen vorgenommen werden können. Zu den täglich zu erfüllenden Aufgaben gehört noch die Auskunft am Telefon, wo Auskunft über anstehende Sport- und Leichtathletikveranstaltungen, über die verschiedenen Vereine in Iserlohn und deren jeweiligen angebotenen Sportarten und über Herzsportgruppen gegeben werden musste. Weiterhin habe ich zusammen mit meinen Mitarbeitern fast jeden Tag Leihgaben des Sportbüros an verschiedene Vereine geliefert und gegebenenfalls auch aufgebaut, wie zum Beispiel eine Zeitmessanlage für einen Leichathletikverein. Diese Leihgaben, meist Sportutensilien wie Startpistolen, Stoppuhren etc., wurden meist gegen ein kleines Entgeld den Vereinen zur Verfügung gestellt. Außer den alltäglichen Aufgaben gab es auch besondere Aufgaben, auf Grund derer es sehr abwechslungsreich wurde. Dazu gehörten die Erstellung einer Powerpointpräsentation mit dem Thema "Veranstaltungen, Entertainment und Übernachtungsmöglichkeiten während der Weltmeisterschaft 2006 in Iserlohn", die bald auf einer WM-Veranstaltung in Frankfurt aufgeführt wird und den Gästen dieser Veranstaltung die Ideen und Pläne Iserlohns für ein Rahmenprogramm während der Weltmeisterschaft näher bringen soll. Die Gäste können sich unter anderem einen Einblick verschaffen, welche Veranstaltungen während der Weltmeisterschaft in Iserlohn geplant sind und welche Übernachtungsmöglichkeiten Iserlohn bietet. Eine außergewöhnliche Aufgabe war außerdem die Erstellung eines Protokolls bei einer kleinen Besprechung über die weitere Gestaltung der Iserlohner WM-Seite "www.soccer-worldcup.de", bei der ich auch meine eignen Ideen vorschlagen durfte. Eine unerwartete, aber schöne Besonderheit war die Besichtigung des Dortmunder Westfalenstadions.

3.

Meine Erwartungen wurden in meiner Zeit am Praktikumsplatz voll erfüllt. Da ich zehn Arbeitstage miterleben durfte, habe ich einen guten Einblick in den interessanten Arbeitsalltag eines Mitarbeiters des Sportbüros bekommen und konnte über das Klima zwischen den Mitarbeitern, also wie sie sich untereinander verstehen, näheres erfahren. Hier konnte ich vollster Zufriedenheit feststellen, dass die Mitarbeiter sehr freundlich miteinander umgehen und ich auch sehr freundlich und herzlich empfangen und auch wieder verabschiedet wurde. Dank des abwechslungsreichen Tagesablaufs habe ich sehr viele verschiedene Aufgaben eines Mitarbeiters des Sportbüros kennen gelernt und durfte auch selbst viele verschiedene Aufgaben tätigen. Das wichtigste hierbei war, dass ich für meine Aufgaben viel Zeit bekommen habe und sie so in Ruhe erledigen konnte. Ich habe mich sehr gefreut den Mitarbeitern durch meine aktive Beteilung bei ihren Aufgaben unter den Arm zu greifen und so ihnen mit meiner Mithilfe einen Teil ihrer Arbeit abzunehmen und ihnen nicht, wie manche es von einem Praktikanten erwarten, noch mehr Arbeit gemacht zu haben. Zu meiner Zufriedenheit durfte ich anspruchsvolle Aufgaben erledigen wie zum Beispiel die Erstellung einer Powerpoint-Präsntation und musste nicht die typischen Praktikantenaufgaben wie Kaffe kochen oder Kopieren tätigen. Vor allem meine Erwartungen im Zusammenhang mit der Weltmeisterschaft 2006 in Iserlohn wurden zu meiner Vollsten Zufriedenheit erfüllt. Da ich mich sehr für die Weltmeisterschaft 2006 in Deutschland und das Rahmenprogramm drum herum interessiere, war ich sehr erfreut viele Informationen darüber gewinnen zu können und auch mehr über die Planungen der Stadt Iserlohn für die Zeit während der Weltmeisterschaft zu erfahren. Ich durfte bei der Gestaltung und Aktualisierung der Iserlohner WM-Internetseite "www.soccer-worldcup.de" mitarbeiten und war sehr erfreut, dass ich diese vertrauenswürdige Aufgabe erhalten habe, da es sich hier um die offizielle Internetseite von Iserlohn zur Weltmeisterschaft handelt und diese von den verschiedenen Nationalmannschaften besucht wird um sich dort über das Trainingsgelände und über das Hotel "Vier Jahreszeiten" in Iserlohn zu informieren. Außerdem mussten die Ergebnisse und Tabellen der WM-Qualifikation auch noch in zwei Sprachen (Englisch und Französisch) übersetzen werden. Dann war ich noch sehr erfreut darüber bei einer Besprechung über die Gestaltung der Internetseite dabei sein zu dürfen, und dort auch meine Ideen über ein neues Design preisgeben zu können, was meine Erwartungen sogar noch übertraf. Meine Erwartungen übertraf auch das einmalige Erlebnis mit meinen Mitarbeitern während meiner Praktikumszeit eine Besichtigung des Dortmunder Westfalenstadions zu machen. Alles in allem wurde mein Interesse in Zukunft eine Arbeit zu tätigen, die mit Sport zu tun hat, weiter ausgeweitet und ich kann mir gut vorstellen in meiner beruflichen Laufbahn mich mit dem Thema Sport intensiver zu befassen.