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Aufgaben der Material - und Warenbeschaffung:
Material - und Warenbedarf
· Art und Qualität
· Benötigte Menge
· Richtigen Termin
zu decken.
Beschaffungsplanung
Festlegung der Beschaffungsart
Vorratsbeschaffung:
Material und Waren werden auf Lager gehalten (Vorratslager). Wird verwendet, wenn der Bedarf an Waren und Material nicht festgelegt werden kann. Fertigungsmenge, Fertigungs- und Lieferzeitpunkt sind nicht vorheersagbar.
Fertigungssynchrone Beschaffung (Just in Time):
Material und Waren werden sofort verwendet, kein oder kaum Lagerbestand. Hohe Termintreue, Lieferbereitschaft und Flexibilität beim Lieferanten sind wichtige Vorrausetzungen.
Einzelbeschaffung:
Erst wird erst bestellt wenn ein bestimmter Materialbedarf festgestellt wird. (auftragsorientierte Einzelfertigung)
Bedarfsermittlung
auftragsorientierte Verfahren
verbrauchsorientierte Verfahren
schätztechnische Verfahren
Bestellmengenplanung
· feste Bestellmengen - gesamter Bedarf
· variable Bestellmengen - Teilmengen
Die optimale Bestellmenge ist jene bei der man die geringsten Beschaffungs- und Lagererhaltungskosten hat.
Terminplanung
Festlegung des Bestellzeitpunktes:
· Bestellpunktverfahren: Ab einer bestimmten Lagermenge wird neu bestellt.
· Bestellrhythmusverfahren: In gewissen Zeitabständen wird bestellt.
Festlegung des Bestellzeitpunktes bei der fertigungssynchronen Beschaffung:
Bestellpunkt wird mit der Fertigung abgestimmt.
Festlegung des Bestellzeitpunktes der der Einzelfertigung:
Erst im Bedarfsfall wird bestellt.
Preisplanung
Materialen so günstig wie möglich von Unternehmen kaufen. Angebotsvergleich wird unternommen.
Lieferantenauswahl
· persönlicher Eindruck und Kontakt
· Qualität und Preis der Produkte
· Liefer- und Zahlungsbedingungen
· Lieferzeit
· Zuverlässigkeit des Lieferanten (Termintreue)
· Dauer der Geschäftsverbindung
Beschaffungsdurchführung
Folgende Schritte werden beachtet:
· Angebotseinholung
· Angebotsvergleich
· Angebotsauswahl
· Bestellung
· Anlieferung
Auch die Anlieferung soll möglichst wirtschaftlich ablaufen, daher gibt es dort wieder bestimmte Punkte zu berücksichtigen:
· Anlieferung und Art der Transportmittel
· Organisation der Warenübernahme
· Verpackung
· Rückgabemöglichkeiten
Planungs- und Entscheidungsinstrumente der Beschaffung
Beschaffungsmarketing:
Das Beschaffungsmarketing besteht aus zwei Teilen:
1. der Beschaffungsmarktforschung
2. und des Beschaffungsmarketings
ABC-Analyse: XYZ-Analyse:
Material- und Warenbewirtschaftung
Die Material und Warenbewirtschaftung ist für folgende Punkte zuständig:
· Material- und Warenannahme
· Einlagerung und Lager
· innerbetriebliche Logistik
· Material- und Warenverwaltung
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