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Der Nutzen von EDV Projekten lässt sich meist nicht in Geldbeträgen ausdrücken. In vielen Fällen besteht er beispielsweise in dem raschen zur Verfügung stellen von Informationen. Der Nutzen von Informationen ist davon abhängig, wie es gelingt, dadurch die Entscheidungsqualität zu verbessern.
Um den Nutzen der einzelnen Lösungsvarianten dennoch vergleichbar zu machen bedient man sich der Nutzwertanalyse.. Bei diesem Verfahren werden die einzelnen Anforderungen in kleinere Gruppen zerlegt und je nach Bedeutung gewichtet.
Den einzelnen Varianten werden Punkte der Zielerreichung (wie Noten z.B. von 1 - 5) zugeordnet und mit der Gewichtung der jeweiligen Gruppe multipliziert.
Die Summe dieser Produkte ergibt dann den gewichteten Zielerreichungsgrad jeder Variante. Die Variante mit der niedrigsten Punktezahl sollte ausgewählt werden.
BEISPIEL NUTZWERTANALYSE GEBRAUCHTWAGENBÖRSE
Variante 1: Verwendung der bestehenden EDV eines Mitgliedes mit zentraler Datenerfassung und Abfrage und Abrechnung.
Variante 2: Neuaufbau eines Computersystems mit direkter Verbindung der Computer aller Mitglieder. Dezentrale Erfassung und Abfrage.
Variante 3: Verwendung des Internet mit Öffnung für alle Interessenten.
Kriterien + Gewichtung Variante 1 Variante 2 Variante 3
rascher Abruf 40 (120) 3 (40) 1 (80) 2
einfacher 25 (75) 3 (25) 1 (50) 2
Ablauf
Stabilität + 20 (20) 1 (40) 2 (60) 3
Sicherheit
Zugang für die 15 (45) 3 (45) 3 (15) 1
Öffentlichkeit
Summen: (260) (130) (205)
Der Nutzwert für die Variante 2 ist am höchsten. Die Kosten der Varianten wurden folgenderweise geschätzt:
Kostenart Variante 1 Variante 2 Variante 3
einmalige Kosten: 800.000.- 1.500.000.- 1.300.000.-
laufende Jahreskosten: 500.000.- 400.000.- 700.000.-
Aufgrund der Gegenüberstellung von Kosten und Nutzen fällt die Entscheidung zugunsten der Variante 2.
Die Vorstudie endet entweder mit einem konkreten Auftrag, mit der Feinstudie zu beginnen, oder manchmal auch mit dem Entschluss, das Projekt wegen zu hoher Kosten oder zu geringem Nutzen nicht weiterzuführen.
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