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Tabellenkalkulation im Excel
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Kalkulationsprogramm mit folgenden Funktionen:
- Finanzmathematik
- Datum und Zeit
- Mathematik
- Statistik
- Matrix
- Datenbank
- Text
- Information
1.1. Der Standartbildschirm
Titelleiste: Zeigt in welcher Windows Anwendung man sich gerade befindet.
Menüleiste: Excel - befehle werden bequem mit der maus oder Tastatur gewählt.
Symbolleisten: Wenn man auf Symbole (Schaltflächen, Buttons) klickt, kann man viel gebrauchte Befehle schneller eingeben.
Bearbeitungsleiste: Im Linken bereich steht, welche Zelle zurzeit aktiv ist. Im rechten beriech
steht der vollständige, umformartierte Inhalt dieser Zelle.
Registerleiste: Zeigt die Tabellenblätter an, die zur der jeweiligen Arbeitsmappe gehören
Standart sind drei Arbeitsblätter (möglich sind 255).
Statusleiste: Zeigt an wie sich Excel gerade verhält. "bereit" zeigt den normalen
Ausgangszustand.
1.2. Befehle eingeben
- über die Menüleiste: Alle befehle mit allen Variationsmöglichkeiten stehen zu Verfügung.
- über die Symbolleiste: Häufig gebrauchte befehle werden durch Mausklick aufgerufen.
- über das Kontextmenü: Öffnet sich über die rechte Maustaste und zeigt eine Auswahl der
Menübefehle.
- über die maus: -
- durch Tastenkombination: Schreib Tastatur oder Funktionstasten, die zum teil vierfach belegt
sind.
1.3. Zellen Markieren
Balkenkreuz
In der Zelle gebraucht
zum markieren
Fadenkreuz
Auf dem Ausfüllkästchen
zum Kopieren, Löschen Ausfüllen
Weiser Pfeil
Auf dem Doppelrahmen der aktiven Zelle, des markierten Bereiches
Zum verschieben
Markieren ganzer Zeilen, spalten, Tabellen und besonderer bereiche
Bereiche
Maus
Tastatur
Ganze Zeile
Mit dem Balkenkreuz auf den Zeilenkopf klicken
UMSCHALT + LEERTASTE
Ganze Spalte
Mit dem Balkenkreuz auf den Spaltenkopf
STRG + LEERTASTE
Ganze Tabelle
Mit dem Balkenkreuz auf das Feld über Zeilenkopf 1 und links vom Spaltenkopf a
UMSCHALT + STRG + LEERTASTE, oder STRG + A
Zeilenbereich
Z.B. 3-5
Balkenkreuz von Zeilenkopf
3 - 5 ziehen
Irgendeinen bereich in den Zeilen 3-5 markieren UMSCHALT + LEERTASTE
Spaltenbereich c-e
Balkenkreuz von Spaltenkopf
c-d ziehen
irgendein bereich in spalte c-e markieren
STRG + LEERTASTE
Mehrfachbereich aus Zeilen
Ersten Zeilenbereich markieren,
STRG gedrückte halten, weitere Zeilen markieren
Mehrfachbereich aus Spalten
Ersten Spaltenbereich markieren,
2.Daten eingeben
2.1. Text oder Zahlen eingeben
- Zahlen werden standardmäßig rechtsbündig platziert
- einer negativen Zahl ein "-" voranstellen
- Die letzte Nachkommastelle rundet Excel kaufmännisch Gerechnet wird jedoch mit dem
ungerundeten Wert
- Texte werden linksbündig platziert
2.2. Zelleninhalte verändern und löschen
2.2.1 Zelleninhalte verändern
- Doppelblick auf die gewünschte Zelle
- Gewünschte Änderung vornehmen
- mit ENTER bestätigen
2.2.2. Zelleninhalte löschen
- zu löschende Zelle aktivieren
- ENTER - Taste oder Kontextmenü INHALTE LÖSCHEN
3. Mit Formeln arbeiten
3.1. Aufbau und Eingabe von Formeln
Formeln sind Berechnungen, die in eine Zelle oder in die Bearbeitungsliste eingetragen werden können.
Bestandteile einer Formel
- "="
- Zellbezüge A1, C4, X36
- Konstante 75%, 500
- Mathematische Operationen: +, -, *, /,
- Klammern
3.2. Die Funktion SUMME
- schnell Zahlen- und Spaltensummen erzeugen
Bsp.: Umsatzzahlung
Umsatz (Euro)
Aneil am Jahresumsatz in %
1. Quartal
218,000
2. Quartal
257,000
3. Quartal
265,000
4. Quartal
244,000
Jahresumsatz
4. Zellformatierung
4.1. Zellausrichtungen und Formatierungen
Einrückung: über das entsprechende Symbolleiste (Einzug vergrößern, verkleinern)
Weitere Möglichkeiten: über das Menü Format - Zellen (z.B. Drehen von Text)
4.1.1. Zellen verbinden
- Zellbereich markieren
- Entsprechendes Symbol auf der Symbolleiste
anklicken
4.1.2. Zeilenumbruch
- Zelle markieren
- Format - Zellen, Register Ausrichten
- Textsteuerung: Kontrollfeld Zeilenunbruch
aktivieren
4.1.3. Rahmen und Hintergrundfarben zuweisen
- Über das entsprechende Symbol in der
Symbolleiste oder
- über Format - Zellen Register Rahmen
4.1.4. Zahlen formatieren
- Auswahl des gewünschten Formates über Menü
Format - Zellen Register Rahmen
- Zahlen als Text formatieren: z.B.
Telefonnummern werden als Text formatiert
(Format - Zellen Register Zahlen, Kategorie
Text)
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