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Aufbau eines PC- Systems
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Prozessor (CPU):
- besteht aus elektronischen Schaltflächen, die vielfältige steuernde, rechnende, logische und organisatorische Aufgaben erfüllen sollen
- Einheiten werden vom CPU erledigt (Bsp. Ein-/ Ausgabeprozessor, Grafikprozessor, mathematischen Prozessor)
Hauptspeicher:
- Daten werden im internen Speicher (Arbeitsspeicher/ Hauptspeicher) geladen
- Zum internen Speicher gehören einige Speicherbausteine, die dauerhaft mit Daten geladen sind und deren Inhalt im laufenden Betrieb nur vom Prozessor gelesen werden kann (ROM)
Eingabegeräte:
- Wichtigsten Tastatur und Maus
- Extern anschließbare Datenaufnahmegeräte wie Scanner, Mikrofon, Magnetstreifen (Bankkarten/ Kreditkarten) und Speicherkarten (Digitalkameras)
Ausgabegeräte:
- wichtigsten Bildschirme, Drucker, Lautsprecher
- spezielle Zeichengeräte, Signalgeber und Modems
Grafikkarte (Grafikadapter):
- Leiterplatte mit Elektronik zur Erzeugung und Zwischenspeicherung grafischer Daten
- Darstellung erfolgt in Bildpunkten (Pixel)
- Inzwischen gibt es Grafikkarten, die eine Auflösung mit 1600*1200 Bildpunkten wiedergeben kann
Externspeicher:
- für Programme und Daten (Festplatten)
- zur Sicherung von Daten und Programme werden mehrere Gigabytes benutzt
CD/ DVD- ROM- Laufwerk:
- Laufwerk, wo CDs/ DVDs gelesen werden
- CD hat eine Speicherkapazität von 700MB
- DVDs haben eine Kapazität von 4,7 Gigabyte
CD/ DVD- Recorder:
- Zur Sicherung von Daten kann man CDs und DVDs mit einem Laserstrahl beschreiben lassen (brennen)
Soundkarte:
- stecken elektronische Klangzeugerbausteine, die mit einem Frequenzmodulationsverfahren ähnlich wie beim Radio Klänge wiedergibt
Lautsprecher:
- Soundkarte gibt die Frequenzen an die Lautsprecher weiter, die den für uns zu hörenden Sound wiedergeben
Bildschirm:
- Vom Prozessor und der Grafikkarte werden die Daten in Form von Pixeln an den Monitor weitergeleitet, wo wir dann das Endprodukt unserer Eingaben sehen können
Drucker:
- bei Tintenstrahldruckern wird die Farbe durch kleine Drüsen auf das Papier gespritzt
- bei Laserdruckern wird der Text auf das Papier gebrannt
Modem:
- damit werden Signale des Computers in analoge Signale des Telefonsystems und umgekehrt umgewandelt
ISDN- Adapter:
- Daten können noch schneller als bei einer gewöhnlichen Telefonleitung verschickt und empfangen werden
- Gleichzeitig telefonieren und im Internet surfen
Betriebssystem:
- arbeitet mit dem Prozessor zusammen
- wenn eins von den beiden fehlen würde, würde gar nichts laufen
Anwenderprogramme:
- helfen den Benutzer Aufgaben zu lösen
Daten:
- Zeichen, Töne, die von Programmen angefordert , im Computer verarbeitet und gespeichert und auf einem Ausgabegerät ausgegeben werden können
Datenerfassung
Manuell:
- Daten müssen in den Computer gelangen (z.B. durch die Tastatur)
- Anwendung ist teuer und fehleranfällig
Nur der Mensch hat die Aufgabe die Daten zu erfassen
Automatisch:
- z.B. wie Messwertgebern wie Lichtschranken, Temperatur-, Druck- und Geschwindigkeitsmesser
Nur die Maschine hat die Aufgabe die Daten zu erfassen, währenddessen der Mensch die Maschine steuert
Halbautomatisch:
- von Hand ausgefüllte oder vorgedruckte Belege, die über ein Lesegerät vom Computer erfasst werden können
Teilweise der Mensch, teilweise die Maschine hat die Aufgabe Daten zu erfassen
Verringerung der Fehler bei manueller Datenerfassung:
- Doppelerfassung: wenn 2 verschiedene Personen größere Datenmengen erfassen und vergleichen
- Datentypen festlegen: Im Eingabebereich können nur Daten eines bestimmten Typs eingegeben werden, z.B. Datumsangaben oder logische Werte
- Stellen oder Zeichenanzahl festlegen: Man kann maximal x Zeichen eingeben
- Eingabebereiche festlegen: Grenzwert wird vorgegeben zwischen dem die eingegebenen Daten liegen müssen, z.B. zwischen 0 und 9,..
- Auswahl aus Vorgabewerten: Werte werden vorgegeben, aus denen der Benutzer wählen kann
- Prüfzifferverfahren: Aus den eingegebenen Ziffern, z. B. einer Kontonummer, wird eine Prüfziffer errechnet und diese in diesem Fall der Kontonummer hinzugefügt. Wird bei der Eingabe der Nummer eine Ziffer versehentlich falsch geschrieben, stimmt die Errechnete Prüfziffer nicht mehr und die Eingabe wird abgewehrt
Probleme der halbautomatischen Datenerfassung:
- Markierungsbelege: Es kann passieren, dass man sie falsch ausfüllt
- Spracheingabe: Es kann Probleme mit dem Dialekt geben
Datensicherung
- Daten sollten in regelmäßigen Zeitabständen auf die Festplatte übertragen werden
- Von der Festplatte sollten sie in regelmäßigen Abständen auf andere externe Datenträger übertragen werden, wie Disketten, CDs,.
- Von wichtigen Daten sollten immer Kopien angefertigt werden mit Beschriftung
- Redundante Datenspeicherung auf mehreren Festplatten
- Externe Datenträger sollten gut aufbewahrt werden
- Magnetische Datenträger müssen gegen Berühren,. geschützt werden
- Widerbeschreibbare Datenträger sollten gegen versehentliches Überschreiben geschützt werden
- Zur Aufbewahrung wichtiger Daten sollten auch Mikrofilme und Texte in Papierform gemacht werden
- Daten können durch versehentliches Löschen vernichtet oder verändert werden
Ergonomische Grundsätze
Was dem Mitarbeiter zur Verhinderung von körperlichen Problemen bei der Arbeit am PC zusteht:
- Augenschäden und Konzentrationsschwierigkeiten können auftreten
- Regelmäßige Pausen
Ergonomische Mindestvorschriften für Bildschirmarbeitsplätze:
- gelegentliche Bürotätigkeiten mindestens 15 Zoll
- häufige Bürotätigkeiten mindestens 17 Zoll
- Bilddarstellung muss flimmerfrei sein
- Pixel sollten unter 0.30 mm liegen
Softwareergonomie:
- Software soll geprüft werden
- Z. B. Programm über seine Tätigkeit prüfen
Unter Ergonomischen Gesichtspunkten bei der Auswahl geeigneter Software beachtet werden:
- Ein- und Ausgabegeräte sollten gesundheitsverträglich und geräuschgedämmt sein
- Bildschirme sollten das Prüfzeichen TCO99 bzw. TCO03 haben
Excel
Funktionen
= kleine Programme zur Erledigung bestimmter Aufgaben
Aufbau: Funktionsname (Funktionsargumente)
Beispiel: Anzahl 2 (D4:G4)
Bitte beim Eingeben an das Gleichheitszeichen denken!
è zählt die Zellen zwischen D4 und G4, in denen ein beliebiger Inhalt zu finden ist.
Absoluter Relativer Bezug
Relative: sind Bezüge auf Zellen, die relativ zur Position der Formel angegeben werden, werden automatisch angepasst beim Kopieren, absolute nicht
Absolute: sind Zellbezüge, die immer auf Zellen an einer bestimmten Position verweisen. Wird eingesetzt, wenn dem Buchstaben oder der Zahl ein Dollarzeichen vorangestellt ist.
Formeln
Mittelwert= Durchschnitt wird gebildet
Min= minimal, berechnet den Minimalwert der Aufgabe
Max= Maximal, berechnet den Maximumwert der Aufgabe
Anzahl= zählt alle Zellen in denen eine Zahl steht in den angegebenen Bereich
Anzahl 2= zählt in wie viele Zellen etwas eingetragen ist in den angegebenen Bereich
Summenfunktion= Summe(Bereich)
Summe= addiert Zellen, wo etwas eingetragen ist, wenn sie markiert werden
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