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Ein Datenbanksystem besteht aus der eigentlichen Datenbank(DB), dies ist ein Pool, in dem die Gesamtheit der für die Anwendungen interessierenden Daten zentral gespeichert ist, und zum anderen aus dem Datenbankverwaltungs- oder Datenbankmanagementsystem(DBMS). Das DBMS ermöglicht es den einzelnen Benutzern bei ihren Anfragen über die sogenannte Datenbankbeschreibung, über sie wird die Zugriffsberechtigung geprüft und der Ort der gespeicherten Daten ermittelt, auf die eigentlichen Daten in der Datenbank zuzugreifen.
Die Benutzer einer Datenbank können - sofern sie hierzu berechtigt sind mit den Daten folgende Operationen ausführen: Abfragen, Ändern von Inhalten, Einfügen, Löschen
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